Единый центр дистанционного образования. Экономика и развитие предприятия

Заочное дистанционное образование с получением государственного диплома через Internet
Карта сайта | Контакты | Главная |
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Сущность понятия «организация»  
Предмет и метод теории организации  
Теория организации и смежные области научных знаний  
Теория организаций как ветвь теории организации  
Резюме  
Контрольные вопросы  
Общее и особенное в соотношении понятий «организация» и «система»  
Системные свойства организации  
Организация и управление  
Использование комплексного, системного, функционального и исторического подходов в теории организации  
Резюме  
Контрольные вопросы  
Общая характеристика процесса самоорганизации  
Самоорганизация как источник порядка и развития систем  
Отличия и сходства социальной и биологической эволюции  
Взаимодействие самоорганизации и организации в социальной эволюции  
Резюме  
Контрольные вопросы  
«Закон», «закономерность», «зависимость» как общенаучные категории  
законы организации и характер их проявления  
Взаимодействие законов организации в природе и обществе и их практическое приложение  
Резюме  
Контрольные вопросы  
Сущность и содержание принципов организации  
Статика организации  
Структуры непосредственного взаимодействия.  
Структуры отношений иерархической соподчиненности.  
Структуры пропорциональных соотношений.  
Матричная структура.  
Принципы структуризации организации - правила построения рациональных структур  
Целеполагание.  
Приоритет функций над составом звеньев.  
Приоритет объекта над субъектом.  
Адаптивность.  
Полная координация.  
Минимум сложности.  
Полномасштабность.  
Пределы автономности.  
Сочетание централизации и децентрализации.  
Взаимосогласованность вертикали и горизонтали.  
Единство распорядительства.  
Диапазон контроля.  
Динамика организации  
Процессы образования системы  
Процессы роста системы  
Процессы развития системы  
Процессы функционирования системы  
Процессы регрессирования системы  
Процессы разрушения системы  
Принципы процессуализации  
Направленность.  
Прямоточность.  
Результативность.  
Эффективность.  
Восприимчивость.  
Информативность.  
Надежность.  
Оперативность.  
Гибкость.  
Параллельность.  
Ритмичность.  
Синхронность.  
Принципы рационализации  
Концептуализация.  
Алгоритмизация.  
Нормализация.  
Систематизация.  
Классификация.  
Концентрация.  
Специализация.  
Стандартизация.  
Процессы.  
Процедуры.  
Результаты.  
Структуры.  
Системы обеспечения деятельности  
Унификация.  
Персонификация.  
Регламентация.  
Резюме  
Контрольные вопросы  
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ  
Теоретические основы моделирования объектов проектирования  
Моделирование функций.  
Моделирование развития  
Определение целей, задач и этапов проектирования  
Экспертиза проектов  
Резюме  
Контрольные вопросы  
РАЗВИТИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ МЫСЛИ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ  
Эволюция научных взглядов на организационно-управ¬ленческую деятельность  
Российский вклад в развитие организационной мысли и организационных отношений  
Резюме  
Контрольные вопросы  
Культура как продукт цивилизации  
Организационная культура: понятие, содержание и типология  
Организационная культура и результативность деятельности  
Культура бездеятельного использования  
Культура полного экстенсивного использова¬ния  
Культура нерационального интенсивного ис¬пользования  
Культура рационального неинтенсивного ис¬пользования  
Культура рационального интенсивного ис¬пользования  
Взаимосоответствие между компонентами организации  
Резюме  
Контрольные вопросы  
Руководитель - организатор системы управления  
Руководитель - организатор трудового коллектива  
Организационные методы руководства  
Организаторские качества руководителя  
Резюме  
Контрольные вопросы  
ПОСЛЕСЛОВИЕ  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Партнеры сайта

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КЭА при принятии УР

 
 
 
 
 
 
 
 

Экономика машиностроительного предприятия

 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

Статика организации

Как важнейшая организационная характеристика структура представляет собой совокупность связей и от­ношений, сложившихся в системе между ее элементами. Столь краткое определение структуры должно быть до­полнено рядом существенных положений.

1. Структуру организации составляют только системо­образующие связи и отношения, формирующие согласованное единство элементов в рамках целостной системы. Разрыв системообразующих связей и отношений нарушает целостность и равновесие системы.

2. По своему содержанию и функциональному назна­чению связи и отношения, составляющие структуру орга­низации, подразделяются на три группы:

- связи непосредственного взаимодействия, обеспечи­вающие  формирование  у  системы   новых  системных свойств, отсутствующих у отдельных составляющих ее элементов;

-  отношения соподчиненности, устанавливающие ие­рархическую зависимость в организации, определяющие этажность строения организации;

- соотношения,  устанавливающие  пропорциональ­ность строения организации и обеспечивающие соответст­вие количественных,     качественных параметров отдель­ных составляющих системы между собой.

3. Структура - устойчивая характеристика системы, основа ее собственной стабильности и равновесия. Поэто­му ее формируют только устойчивые связи и отношения. Случайные, эпизодические, одномоментные связи и отно­шения в состав структуры организации не входят.

4. Составляющие структуру связи должны быть чет­кими, достаточно выраженными и сильными, а отношения ясными, определенными и однозначными. Слабость взаи­модействий, размытость, неявность и неопределенность отношений ведут к формированию диссипативных струк­тур (структур с ослабленными связями). Многие организа­ции, особенно саморегулирующиеся системы целенаправ­ленного поведения (такие, как предприятия), не могут нормально функционировать, если у них сформировалась диссипативная структура. При более ярко выраженном ослаблении связей происходит полное разрушение струк­туры, а следовательно, и организации в целом.

Итак, структура - это организационная характери­стика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность и пропорциональ­ность между составляющими ее элементами.

Структура находится в тесной взаимосвязи с составом системы, определяется им и сама, в свою очередь, в значи­тельной степени его определяет. Состав - это совокуп­ность элементов, образующих систему. Строго говоря, состав включает в себя только элементы непосредственно данной системы, являющиеся компонентами первого уровня. И в этом смысле в состав предприятия, например, входят цехи, но не входят производственные участки. Од­нако обстоятельное исследование системы предполагает также и углубленное изучение составляющих ее элемен­тов. Этим объясняется использование понятия состава в широком смысле, включающего в себя также и состав­ляющие самих элементов системы, то есть компонентов второго, а затем третьего и других уровней. В этом смысле состав предприятия может включать в себя и цехи, и уча­стки, и бригады.

Состав заключает в себе декомпозицию системы, рас­членение единого целого на составляющие элементы. Структура, напротив, обеспечивает композицию системы, соединение отдельных составляющих в единое целое. Она устанавливает роль, место и назначение элементов в сис­теме, их расположение и взаимоотношения между собой, характер, формы и степень влияния на другие элементы. Установление роли, места и назначения элементов в сис­теме обеспечивается:

1) через связи непосредственного взаимодействия: с кем и как взаимодействуют; какое воздействие является более сильным, мощным, приоритетным;

2) через отношения соподчинения: определение места в структурной иерархии;

3) через определение весомости, влиятельности, ори­ентированности при сопоставлении параметров разных элементов системы и установлении соответствующих про­порций.

Очевидно, что определенный состав организации пре­допределяет возможные варианты формирования ее структуры. Если, например, прядильная фабрика включает в себя сортировочно-трепальный, чесальный, ленточный и прядильный цехи, то между ними непременно будет уста­новлена последовательная технологическая связь: от пер­вого цеха до последнего. В свою очередь, определенной структуре соответствуют и конкретные варианты компо­нентного состава организации. Если между производст­венными подразделениями предприятия существует по­следовательная технологическая связь, то это означает, что на каждом технологическом переходе - только одно под­разделение.

Однако соответствие между составом и структурой ор­ганизации не является полным, отсутствует жесткая закре­пленность конкретной структуры за определенным соста­вом организации. При одном и том же составе могут быть разные, иногда и значительно различающиеся структуры.

Организации может иметь разный компонентный со­став даже в пределах одной и той же целевой ориентации, одного и того же функционального назначения, одних и тех же условий деятельности (предприятия, имеющие тож­дественные цели и выпускающие идентичную продукцию, могут иметь разный состав подразделений). Это еще более усиливает многовариантность структуры организаций. Естественно, что все возможные варианты структуры су­щественно различаются между собой по уровню рацио­нальности. Необходимо обеспечить наиболее рациональ­ный выбор, сформировать такую структуру, которая позволит обеспечить наилучшую реализацию целей орга­низации.

Выделяются два направления формирования рацио­нальной структуры организации:

1. Рационализация структуры в рамках данного ком­понентного состава. Имеет место, когда компонентный состав является наилучшим для реализации цели данной организации или когда его трудно изменить (например, если изменение состава производственных подразделений предприятия требует очень значительных затрат). Состав в этом случае является исходным, а структура - производ­ной от него.

2. Рационализация структуры за пределами сущест­вующего компонентного состава, если это является целе­сообразным для функционирования организации. Состав и структура организации определяются исходя из установ­ленных целей, функционального назначения и условий деятельности организации.

Осуществление рационализации структур как в одном, так и в другом направлении основывается на классифика­ции самих структур, а также составляющих и формирую­щих их связей и соединений. Во-первых, определенным целевым ориентациям, функциональным особенностям и условиям деятельности в большей мере соответствуют какие-то конкретные классы структур, виды связей и типы соединений. Это позволяет осуществлять выбор наиболее целесообразных для данных условий структур, связей и соединений. Во-вторых, для разных классов структур ха­рактерны разные формы рационализации, разные варианты использования конкретных связей и соединений.

Классификация межкомпонентных связей может быть осуществлена по следующим признакам:

По направленности воздействия: прямые и об­ратные связи.

Прямая связь представляет собой первичное исходное воздействие на определенный объект. Обратная связь - это отражение данным объектом оказанного на него прямого воздействия, направленное на источник этого воздействия. В саморегулирующихся системах обратная связь представ­ляет собой реагирование компонентов (индивидов и орга­низаций) на осуществляемые на них прямые воздействия. При переходе от прямой связи к обратной происходит взаимозамена субъекта и объекта воздействия. Субъект становится объектом, а объект - субъектом.

В реальности прямые и обратные связи находятся в единстве и формируют целостную структуру. При этом выделяются самостоятельные структуры прямой и обрат­ной связи, обладающие определенной автономностью и обособленностью друг от друга. Во-первых, структуры прямой и обратной связи могут выделяться соответственно их различному функциональному назначению: прямое исходное воздействие и реагирование на воздействие. Во-вторых, прямая и обратная связи могут находиться в раз­ных сферах деятельности, а, следовательно, быть включенными в разные частные структуры. Поставки ресурсов - прямая связь в структуре материальных потоков; подтвер­ждение поставок - обратная связь в структуре информаци­онных потоков.

По роли и месту в структуре могут быть выде­лены: основные, дополняющие, дублирующие, кон­трольные и корректирующие связи.

Основные связи определяют строение системы и фор­мируют главный контур структуры. Остальные виды связей устанавливают вторичный контур структуры, назначе­ние которого — обеспечить функционирование главного контура структуры.

Дополняющие связи создают условия для эффектив­ной реализации основных связей. Например, основные связи между смежными производствами должны допол­няться связями этих производств с транспортным цехом.

Дублирующие связи обеспечивают гарантированность осуществления определенных функций системы и ее от­дельных подразделений в случае нарушения обеспечи­вающих их реализацию связей. Они подразделяются на постоянно действующие (например, постоянное дублиро­вание определенной информации) и резервные, действующие только в условиях нарушения основных связей (на­пример, дополнительные каналы поставки ресурсов при срыве поставок по основным каналам).

Эффективное и целесообразное функционирование главного (а в известной степени и вторичного) контура структуры организации опирается на строгий контроль. Реализация контрольных связей позволяет обеспечить ра­циональность как отдельных межкомпонентных связей, так и всей структуры организации в целом.

Корректирующие связи обеспечивают внесение изме­нений в реализацию межкомпонентных связей организа­ции, позволяют устранить отклонения, возникшие в про­цессе функционирования системы, и адаптировать существующую структуру к новой ситуации. Корректи­рующая связь осуществляется обычно по тем же самым каналам, что и первичная корректируемая связь. Однако она может осуществляться и по другим каналам. Напри­мер, вышестоящий руководитель может непосредственно внести коррективы в указания, данные подчиненным дру­гими руководителями.

♦ По характеру воздействия выделяют положи­тельные, отрицательные и нейтральные связи.

Характер воздействия проявляется в изменении уровня организованности объекта воздействия, соответствующего компонента системы, а также значимости его в данной системе. Положительные связи повышают организован­ность и значимость соответствующего компонента систе­мы, отрицательные - понижают, нейтральные - к сущест­венным изменениям не приводят.

Следует иметь в виду, что между одними и теми же компонентами системы могут одновременно существовать и положительные, и отрицательные, и нейтральные связи. Во-первых, даже между двумя компонентами системы может существовать несколько каналов связи, например, в разных сферах деятельности. Наряду с положительным технологическим воздействием может быть отрицательное, организационное и нейтральное социально-психологическое. Во-вторых, между компонентами систе­мы существуют прямые и обратные связи, а также встреч­ные прямые, которые могут иметь разную знаковость. Мо­гут быть выделены следующие варианты соотношения положительных и отрицательных связей:

а) встречные прямые положительные связи - взаимо­поддержка (например, отношения между подразделения­ми, имеющими общий интерес);

б) встречные прямые отрицательные связи - взаимоос­лабление (например, отношения между подразделениями, имеющими противоположные интересы);

в) встречные прямые связи, имеющие разную знако­вость: одни - положительную, а другие - отрицательную, приводят к ослаблению одного и усилению другого участ­ника отношений.

Варианты соотношения знаковости прямых и обрат­ных связей следующие:

а) прямые и обратные связи - положительны. Проис­ходит усиление объекта воздействия и повышение уровня его организованности. Этому способствуют и собственные действия данного объекта;

б) прямые и обратные связи - отрицательны. Прямое воздействие ослабляет и дезорганизует объект, обратное противостоит этому и сдерживает процесс дезорганизации (например, реакция персонала предприятия на ошибочную реорганизацию);

в) прямые связи - положительны, обратные - отрица­тельны. Прямое воздействие усиливает и организует объ­ем, обратное противостоит этому (например, в силу непо­нимания собственных интересов);

г) прямые связи - отрицательны, обратные - положи­тельны. Прямое воздействие ослабляет и дезорганизует объект. Обратное также способствует этому.

Таким образом, если первые два варианта воздействия связей способствуют развитию, то в последние варианты ведут к ослаблению и дезорганизации.

♦ По пространственной ориентации существуют вертикальные и горизонтальные связи.

Горизонтальными являются связи между компонента­ми одного уровня организации (цех - цех, сотрудник - сотрудник), вертикальными — между компонентами разных уровней организации (предприятие - цех, руководитель - подчиненный). Вертикальными могут быть не только от­ношения иерархической соподчиненности, но и любые другие межуровневые отношения (технологические, соци­альные и пр.). Направленность воздействий при этом также не является однозначной: прямые - сверху вниз, обрат­ные - снизу вверх. Возможна и противоположная направ­ленность. Например, неформальные отношения подчинен­ного к руководителю вызывают у последнего ответную реакцию.

По прерывистости связи делятся на непрерыв­ные и дискретные.

Непрерывные связи составляют основу организации, обеспечивают стабильность ее структуры. Это не предпо­лагает обязательного наличия каких-либо непрерывных процессов, протекающих между соответствующими ком­понентами системы. Важно, чтобы существовала постоян­ная взаимообусловленность и взаимосогласованность функционирования этих компонентов организации. Непре­рывными являются, например, отношения иерархической соподчиненности или отношения между цехами-смежниками.

Дискретные связи предполагают наличие определен­ных временных разрывов в реализации. Они подразделя­ются на периодические и ситуативные. Периодические связи характеризуются цикличностью в реализации (на­пример, отношения между бухгалтерией и складом по по­воду инвентаризации имеющегося имущества). Ситуатив­ные связи устанавливаются по мере возникновения соответствующей ситуации. Например, отношения между СКВ и производственным цехом по поводу запуска в про­изводство новой продукции.

По вариабельности связи могут быть пред­ставлены как инвариантные и вариабельные.

Инвариантными являются связи, которые могут оста­ваться практически неизменными при различном измене­нии ситуации и условий функционирования организации. Инвариантность может быть обусловлена:

- во-первых, сущностными характеристиками систе­мы, ее целевой ориентацией и функциональным назначе­нием (например, стандартность технологии во многих производствах предопределяет инвариантность связей ме­жду технологическими переходами);

- во-вторых, спецификой реализации связей в данной конкретной организации (так, высокий управленческий догматизм обуславливает жесткую однозначность связей между руководителем и подчиненным).

Вариабельными являются связи, которые при опреде­ленном изменении ситуации также изменяют свои харак­теристики. Вариабельность связей может проявляться в изменении их содержательной насыщенности, а также в переходе из одних классификационных групп в другие. Прямая связь может переходить в обратную, а обратная - в прямую; основная - в дополняющую, а дополняющая - в основную и т. д. Такие вариабельные связи могут сущест­вовать, например, между службой маркетинга и основным производством. Связь может становиться то непрерывной (когда необходимо постоянное наблюдение или действие), то периодической (когда устанавливается четкая циклич­ность в функционировании и изменении состояния среды), то ситуативной (когда возникает необходимость «эконо­мии связи» и когда на первое место выходит задача адаптации организации к изменяющейся ситуации).

Внутрисистемные межкомпонентные связи составля­ют структуру организации, однако сами по себе, как тако­вые, не определяют ее строения. Основой строения струк­туры является соединение — узел связи со всей совокупностью входящих и исходящих из него каналов. Соединение устанавливает связь данного «узлового» эле­мента с другими элементами системы.

Существует следующая типология соединений:

Последовательное соединение, при котором узел свя­зи имеет один вход и один выход, например, последова­тельная информационная связь одних членов организации с другими (рис. 5.2а).

Встречное соединение, при котором у данного узла связи в рамках данной структуры отсутствует выход, но имеется два - простое встречное (рис. 5.2б) или более - многоканальное встречное (рис. 5.2в) каналов входа (на­пример, в рамках информационной структуры связь не­скольких подразделений, поставляющих информацию, с конкретным исполнителем, использующим информацию в производственном процессе).

Расходящееся соединение, при котором данный узел связи в рамках данной структуры не имеет каналов входа, но имеет два - простое расходящееся (рис. 5.2г) или более - многоканальное расходящееся (рис. 5.2д) каналов выхо­да. Примером может быть прямая связь руководителя ор­ганизации со своими подчиненными.

Простое многоканальное соединение, при котором каждый узел имеет несколько каналов входа и такое же количество каналов выхода (рис. 5.2е). Имеется два основ­ных варианта соединений данного типа:

а) узел соединения является простым ретранслятором связи. Определенный канал входа продолжается в соответ­ствующем канале выхода. По сути, в одном узле интегри­ровано несколько последовательных соединений. Пример: несколько производственных потоков проходят через еди­ный пост межоперационного контроля;

б) каналы входа не находят прямого продолжения в каналах выхода. На выходе устанавливаются новые связи и отношения с другими компонентами системы. Например, управление цехом получает производственные задания от нескольких функциональных служб предприятия, на осно­ве которых устанавливает задания аналогичному количе­ству производственных участков.

Сужающее соединение, при котором количество вы­ходов данного узла связи меньше, чем входов (рис. 5.2ж). Частным вариантом является конвергентное соединение, имеющее только один канал выхода (рис. 5.2з). В рамках информационной структуры таким узлом связи может быть участок промежуточной переработки информации, поступающей от разных подразделений для последующей передачи ее руководству.

Расширяющее соединение, при котором количество входов данного узла связи меньше, чем выходов (рис. 5.2и). Частным вариантом является дивергентное соеди­нение, имеющее только один канал входа (рис. 5.2к). На­пример, одноканальная связь руководителя цеха с руководством предприятия и многоканальная - с начальниками участков.

На основе указанных видов соединений может быть построено большое количество разнообразных структур.

Выделяется три основных направления классификации структур:

1) по способу связи;

2) по содержанию и функциональному назначению;

3) по объектам формирования.

Способ связи элементов определяет строение структу­ры, ее организационную форму. Содержательная сторона связей существенного значения не имеет. Определяющим для отнесения структуры к той или иной классификацион­ной группе является ответ на вопрос: каким образом со­единены между собой отдельные компоненты системы?

Основной характеристикой, в соответствии с которой осуществляется классификация структур по способу связи, является их конфигурация. Формирование любых сколь угодно сложных структур основывается на определенных базовых типах конфигурации. Простые структуры имеют строение какой-то определенной базовой конфигурации. Сложные формируются на основе нескольких таких кон­фигураций.

Известны следующие типы конфигурации структур:

Цепная. Разомкнутая конфигурация. Основана на ли­нейной связи. Может иметь различную пространственную ориентацию: вертикальную (рис. 5.3а), горизонтальную (рис. 5.3б) и вертикально-горизонтальную (рис. 5.3в). Мо­жет базироваться как на последовательном, так и на встречном и расходящемся соединениях.

Возможны различные сочетания этих соединений. Конфигурации такого типа могут составлять самостоя­тельные структуры (например, технологическая структура в поточном производстве), но преимущественно исполь­зуются как дополнительные элементы сложных структур, обеспечивающие дистанционирование периферийных уча­стков от центра (рис. 5.5б).

Кольцевая (рис. 5.4). Замкнутая децентрализованная конфигурация. Основана на последовательной связи. При­мером может быть структура творческой исследователь­ской группы: разработка программы исследования (веду­щий специалист) - последовательное проведение исследований (все члены группы) - обобщение результа­тов (вновь ведущий специалист).

Звездная (рис. 5.5а). Разомкнутая конфигурация. Ха­рактерны четкая централизация и отсутствие периферий­ных связей. Сформирована на основе расширяющего (структура руководства) или сужающего (структура обрат­ной связи) соединения. Может использоваться в жестко централизованных управленческих системах со слабым делегированием полномочий, а также в качестве централь­ного элемента любых централизованных структур. Усиле­ние централизации может достигаться за счет «удлинения лучей», исходящих из центра «звезды» (рис. 5.5б).

Рисунок 5.2. Типы соединений

 

«Колесо» (рис. 5.6). Замкнутая централизованная кон­фигурация. Сформирована на основе сужающих или рас­ширяющих соединений. Представляет синтез кольцевой и звездной конфигураций. Помимо централизованных имеет еще и развитые периферийные связи. Структуры данной конфигурации относятся к довольно распространенным. Такой может быть, например, структура управления фир­мой: централизованное управление подразделениями из единого центра и периферийные связи между самими под­разделениями. Данная конфигурация также может исполь­зоваться и как центральный элемент сложных централизо­ванных структур.

«Двойное кольцо» (рис. 5.7). Замкнутая конфигура­ция. Сформирована на основе расширяющих и сужающих соединений. Выраженная централизация отсутствует. Но и вполне децентрализованной такая конфигурация не явля­ется, поскольку имеется относительный центр, заключен­ный во внутреннем кольце, и относительная периферия, включенная во внешнем кольце. Подобные структуры характерны для организаций, управление которыми осуществляет совет, каждый член которого курирует какое-то определенное направление деятельности.

Сочетание «двойного кольца» со звездой дает более завершенную, рациональную и широко распространенную конфигурацию «колесо с двойным ободом», обладающую в отличие от «двойного кольца» четкой централизацией (рис. 5.8). Пример: руководитель организации имеет не­сколько заместителей, каждый из которых осуществляет руководство определенным подразделением на основе делегирования полномочий.

Веерная. Разомкнутая централизованная конфигура­ция. Сформирована на основе конвергентных и дивергент­ных соединений. В зависимости от пространственной ори­ентации может быть вертикальной или горизонтальной, а в зависимости от типа базового соединения - расходящейся или сходящейся. Примером вертикального расходящегося веера является традиционная система линейного управле­ния (рис. 5.9а), сходящегося - система обратной связи и информационного обеспечения руководства (рис. 5.9б). Примером горизонтального расходящегося (сходящегося) веера является технологическая структура производства с расширением (сокращением) по ходу технологического процесса числа производственных участков (рис. 5.9 в).

Всеканальная. Замкнутая конфигурация, при которой каждый из элементов системы связан со всеми остальными элементами. Может быть сформирована на основе просто­го многоканального, сужающего или расширяющего со­единений. Основные разновидности: децентрализованная и централизованная.

Децентрализованная аналогична кольцевой, но при полном развертывании связей по типу «все со всеми» (рис. 5.10а). Характерна для групп неформального общения, творческих и иных групп, не имеющих выраженных лиде­ров.

Централизованная аналогична конфигурации «колесо» также с полным развертыванием периферийных связей (рис. 5.10б). Примерами организаций, обладающих такими структурами, являются производственные бригады с полной взаимозаменяемостью работников или исследователь­ские группы, не имеющие ярко выраженной специализа­ции исполнителей по видам работ, при условии, что в этих коллективах имеются ярко выраженные руководители-координаторы.

Сотовая (рис. 5.11). Децентрализованная конфигура­ция с высокой степенью регламентированности связей сформирована на основе разных типов соединений. В за­вершенном виде является замкнутой. Примером может быть структура системы формирования, хранения и ис­пользования конфиденциальной информации.
Рисунок 5.3. Цепная конфигурация

Рисунок 5.4. Кольцевая конфигурация

 
Рисунок 5.5. Звездная конфигурация

Сложные структуры формируются на основе не одной, а нескольких базовых конфигураций. Чем разнообразнее используемые конфигурации, тем сложнее соответствую­щая структура. Более сложные структуры, как правило, являются и более масштабными, в них широко развернуты периферийные связи, сформированы и четко обозначены звенья среднего уровня (рис. 5.12). При этом для звеньев среднего уровня, а иногда и для сложной структуры в це­лом характерна полицентричность, при которой формиру­ется несколько равнозначных центров, каждый из которых обеспечивает регулирование определенной группы соот­ветствующих структурных элементов. Естественно, что сложная структура в большей степени характерна для крупных организаций, осуществляющих многопрофиль­ную деятельность.

По типу пространственной ориентации структуры подразделяются на высокие и плоские. Высокие структуры ориентированы преимущественно в вертикальном направлении и имеют развернутую сеть межуровневых связей (рис. 5.13а). При этом степень расширения (сужения) со­единений, обеспечивающих межуровневую связь в высоких структурах, является достаточно слабой. Плоские структуры ориентированы, главным образом, в горизон­тальном направлении и имеют развернутую сеть одноуровневых связей (рис. 5. 13б).

В плоских структурах межуровневые связи обеспечи­ваются на основе соединений с высокой степенью расши­рения (сужения).

Для определения типа пространственной ориентации структуры требуется установить имеющееся соотношение между вертикальными (количество структурных уровней) и горизонтальными (количество структурных компонентов на наиболее развернутом уровне) размерами структуры. Если количество уровней значительно больше, чем коли­чество одноуровневых структурных компонентов, то структура является высокой, если меньше, то плоской. Существуют также структуры, не имеющие явной пространственной ориентации в том или ином направлении, то есть не являющиеся ни высокими, ни плоскими. В таких структурах вертикальные и горизонтальные размеры при­близительно равны между собой и поэтому они условно могут быть определены как квадратные (рис. 5.13в).

Гибкость - это способность структуры реагировать на изменения ситуации путем соответствующего изменения своей организационной формы при сохранении существующей качественной определенности и своего функцио­нального назначения. Структуры, не обладающие такой способностью, считаются жесткими. При любых измене­ниях ситуации они строго сохраняют собственное строе­ние, не меняют типы связей, соединений и свою конфигу­рацию. Естественно, что такие структуры не обладают адаптивными возможностями. Для них необходимы ста­бильность ситуации и постоянство среды. Если ситуация складывается таким образом, что существование структу­ры в рамках старой организационной формы становится невозможным, система разрушается.

Жесткость структур не обеспечивается самопроиз­вольно. Для этого необходимо наличие определенных структурных элементов, создающих противодействие воз­можным, в том числе спонтанным, изменениям. Такое про­тиводействие сложно обеспечить в децентрализованных или полицентрических структурах, но довольно просто в централизованных, особенно в таких, где отсутствует раз­витое среднее звено и минимизированы периферийные связи.

Структуры подавляющего большинства организаций обладают большей или меньшей гибкостью. Способность к изменению своего строения такие структуры проявляют тогда, когда в этом возникает необходимость и соответст­вующие изменения могут улучшить функционирование организации.

Гибкость структуры может проявляться:

-   в вариабельности связей, соединений и конфигура­ций:

- в обеспечении заменяемости отдельных структурных блоков, а также их функционирования по дискретной схе­ме;

- в формировании вторичного контура структурных связей: дополняющих, дублирующих, контрольных и кор­ректирующих;

-   в усилении среднего звена структуры;

-   в широком развитии сети периферийных связей.

Гибкие структуры обладают способностью адаптиро­ваться к изменяющейся ситуации и поэтому обладают большей живучестью, чем жесткие. Однако и жесткие структуры в моменты, когда перед ними стоит дилемма: разрушение или изменение собственного строения, могут пойти по пути изменений. Это будет означать их переход в класс гибких структур и выключение или хотя бы ослабле­ние тех связей и блоков, которые противодействуют струк­турной изменчивости.

Классификация структур по содержанию и функцио­нальному назначению связей осуществляется по следую­щим признакам:

- по роду связей;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

- по сферам функционирования организации;

- по типу департаментизации.

По роду связей структуры подразделяются на сле­дующие группы.



законы организации и характер их проявления Взаимодействие законов организации в природе и обществе и их практическое приложение Резюме Контрольные вопросы Сущность и содержание принципов организации Структуры непосредственного взаимодействия. Структуры отношений иерархической соподчиненности.  Структуры пропорциональных соотношений. Матричная структура. Принципы структуризации организации - правила построения рациональных структур 

{LTS}

Партнеры сайта
 
Реклама:

Рассылки Subscribe.Ru
Современное образование
Подписаться письмом


Новости:


Начинается набор на курсы повышения квалификации!
подробнее   >>>
 

Приглашаем принять участие в конференциях!
подробнее   >>>
 

Поздравляем с Днем науки!
Поздравляем с Днем науки!
подробнее   >>>
 

Проводится набор на дистанционные курсы повышения квалификации 'Информатизация образовательного процесса. Электронное обучение'
подробнее   >>>
 

Проводится набор на дистанционные курсы повышения квалификации 'Информатизация образовательного процесса. Электронное обучение' Приглашаются преподаватели и сотрудники образовательных учреждений
подробнее   >>>
 

ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА, ЭКОНОМИКИ И ИННОВАЦИЙ проводит набор студентов на 2014-2015 учебный год
подробнее   >>>
 

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА, ЭКОНОМИКИ И ИННОВАЦИЙ проводит набор студентов на 2014-2015 учебный год
подробнее   >>>
 


все новости...