Единый центр дистанционного образования. Экономика и развитие предприятия

Консультации о поступлении

Заочное дистанционное образование с получением государственного диплома через Internet

Карта сайта

Контакты

Главная

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Партнеры сайта

КЭА при принятии УР

Анализ использования материальных ресурсов

Анализ использования основных фондов

Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

Анализ объемов и эффективности инвестиционной деятельности

Анализ производства и реализации продукции

Анализ себестоимости продукции

Анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия

Характеристика приемов и методов экономического анализа

Экономика машиностроительного предприятия

Издержки производства

Оборотные средства предприятия

Основные факторы развития предприятия

Основные фонды предприятия

Показатели качества продукции предприятия

Промышленное предприятие как объект рыночных отношений

Трудовые ресурсы предприятия

Формирование финансовых результатов предприятия

Конференции и выставки

Конференции и выставки

Информацию можно получить и в результате посещения конференций и выставок, которые считаются эффективным средством для поддержания организации в курсе происходящих в отрасли событий. В равной степени полезными являются лекции, прочитанные экспертами, а также различные контакты. Подобные мероприятия можно включить в список внешних источников информации.

Интернет

Все больше и больше людей использует в качестве источника информации Интернет, который имеет то преимущество, что в нем можно быстро найти необходимую и свежую информацию. Различные поисковые машины обеспечивают мгновенный доступ к базам данных, разбросанных по всему миру. Веб-сайты периодических изданий, теле- и радиокомпаний содержат не только самые последние новости, но также и сведения по самым разным темам. Последние отсортированы, что намного облегчает поиск нужной информации. Многие компании и организации имеют собственные веб-сайты, зайдя на которые можно быстро найти необходимую информацию о потребителях, поставщиках и конкурентах. Пользование Интернетом требует специальных навыков, но овладеть ими весьма несложно.

Хранение информации и доступ к ней

Каждый менеджер в организации должен прежде всего решить, какую информацию ему нужно хранить и как. В большинстве случаев одна и та же информация хранится и в канцелярских шкафах в письменной форме, и в виде компьютерных файлов, причем многими людьми. Простое уведомление, отосланное четырем человекам, будет сохранено в файлах как отправителем, так и всеми четырьмя получателями. Бумаги, отосланные в какой-либо комитет, станут храниться всеми членами комитета. Вместе с тем единый, общий доступ к файлам не только облегчит работу, но и сэкономит место на компьютерных дисках. Прекрасным примером здесь может служить администрация острова Гернси, где в результате создания центрального архива были сэкономлены огромные средства. Теперь вся получаемая информация отправляется в центральный архив, где сортируется и, в случае нахождения аналогов, копии удаляются, с нужных документов делаются микрокопии. Теперь любой чиновник в Гернси может получить нужный документ в течение 24 часов. Кроме того, обнаружились файлы, считавшиеся несколько лет безвозвратно утерянными.

Использование компьютеров обеспечивает электронное хранение информации в центральном архиве и быстрый доступ к ней, что гораздо удобнее, чем иметь дело с грудой бумаги. Однако это возможно только в том случае, когда все сотрудники организации хотят работать не со стеллажами и канцелярскими шкафами, а с компьютерами. Руководителям следует выработать у своих подчиненных позитивное отношение к компьютерам, иначе, если сотрудники под предлогом, что им так легче работать с документами, начнут распечатывать получаемую информацию, шкафы снова окажутся заваленными бумагами. Преимущество компьютерного хранения состоит также в том, что заложенная туда информация, если она регулярно копируется и архивируется, в отличие от бумаги, никогда не потеряется. С увеличением объема дисков компьютерное хранение информации дешевеет. В последнее время наблюдается стойкое уменьшение объемов бумажной работы. Если сотрудники организации действительно желают оставить в покое шкафы и полностью положиться на компьютер, следует немедленно вводить компьютерную систему хранения информации как более надежную и дешевую. За несколько последних лет некоторые крупные компании, в том числе и финансовые, полностью перешли на компьютерное хранение информации.

Все системы хранения данных —в библиотеках, в шкафах или в компьютерах — обладают одними и теми же характеристиками. Каждая система предлагает расположение категорий по нисходящей, от общего к частному, до указания конкретной темы.

Чем больше количество людей, пользующихся данной системой, тем более общепринятой она становится. Так, система ISBN, созданная для классификации книг, используется теперь и библиотеками, и книжными магазинами, и издателями по всему миру, хотя каждая библиотека может дополнить ее своей собственной системой регистрации.

Поскольку цель любой системы хранения данных состоит в том, чтобы при необходимости получить их как можно быстрее, она должна быть составлена так, чтобы стать максимально удобной для пользователя. Обычно она характеризуется наличием основных и множества дополнительных категорий. При составлении системы хранения и получения данных необходимо пользоваться простой методикой многоуровневого введения подкатегорий и архивации данных. В организациях, где такие системы уже используются, в конце каждого года все старые файлы просто архивируются и открываются новые файлы. Данная методика необычайно проста, не требует больших затрат, но имеет один недостаток — в ней хранятся старые файлы, которые, не исключено, никогда никому не понадобятся. Как в компьютерной, так и в «бумажной» системах хранения и получения данных полезно указывать «срок жизни» информации, тогда папку или файл можно просто выбрасывать. Во многих организациях это стало обычной операцией, которую поручают младшему персоналу.

Там, где хранятся очень большие объемы информации, часть ее неизбежно будет теряться, и чаще из-за того, что какой-то документ не туда положили или, если речь идет о компьютерном хранении, не в ту категорию ввели. Однако на компьютере найти информацию легче, чем в шкафу, поскольку существует множество очень хитрых логических программ поиска, позволяющих в качестве его критериев ввести ключевые слова—одно или сразу несколько. В этом также заключается преимущество хранения информации в компьютере.

И последнее замечание: лучшая информация—та, которую легко увидеть. Согласитесь, что груда обработанного материала, стеклянная колба с дефектными деталями и пустая «корзина» в компьютере представляют информацию зримую и поэтому более полезную, чем просто отчет о проделанной работе.

Партнеры сайта

Новости:

Начинается набор на курсы повышения квалификации!

подробнее >>>

Приглашаем принять участие в конференциях!

подробнее >>>

Поздравляем с Днем науки!
Поздравляем с Днем науки!

подробнее >>>

Проводится набор на дистанционные курсы повышения квалификации 'Информатизация образовательного процесса. Электронное обучение'

подробнее >>>

Проводится набор на дистанционные курсы повышения квалификации 'Информатизация образовательного процесса. Электронное обучение' Приглашаются преподаватели и сотрудники образовательных учреждений

подробнее >>>

ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА, ЭКОНОМИКИ И ИННОВАЦИЙ проводит набор студентов на 2014-2015 учебный год

подробнее >>>

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА, ЭКОНОМИКИ И ИННОВАЦИЙ проводит набор студентов на 2014-2015 учебный год

подробнее >>>

все новости...