çàâèñèìîñòè îò ñëîæíîñòè ïðîåêòà ó íåãî ìîæåò áûòü èëè îäèí ðóêîâîäèòåëü, èëè íåñêîëüêî, êîíòðîëèðóþùèõ îòäåëüíûå åãî ñîñòàâëÿþùèå (ïîäïðîåêòû).
Ïîñëå òîãî êàê âû îïðåäåëèëè ðåñóðñíûå òðåáîâàíèÿ äëÿ ïåðâîé ôàçû âûïîëíåíèÿ ïðîåêòà, íåîáõîäèìî îïðåäåëèòü ñôåðó äåÿòåëüíîñòè ìåíåäæåðîâ ïîäïðîåêòîâ. Íà ýòîì ýòàïå î÷åíü ïîëåçíî âûáèðàòü ìåíåäæåðîâ, èñõîäÿ èç èõ îïûòà. Îíè äîëæíû îòâå÷àòü ñëåäóþùèì òðåáîâàíèÿì:
• óìåòü óïðàâëÿòü êîëëåêòèâîì;
• èìåòü òåõíè÷åñêèå çíàíèÿ;
• îáëàäàòü êà÷åñòâàìè ëèäåðà.
 áîëüøèõ îðãàíèçàöèÿõ îáû÷íîé ïðàêòèêîé ÿâëÿåòñÿ çàêëþ÷åíèå äîãîâîðà ìåæäó îñíîâíûì ðóêîâîäèòåëåì ïðîåêòà è ìåíåäæåðàìè ïîäïðîåêòîâ. Öåëüþ äîãîâîðà ñòàíîâèòñÿ îïðåäåëåíèå îáÿçàòåëüñòâ ñòîðîí, íàïðèìåð ïîëó÷åíèå ðåçóëüòàòîâ îò ìåíåäæåðà è ïîääåðæêà ðóêîâîäèòåëÿ ïðîåêòà. Âìåñòî äîãîâîðà èíîãäà çàêëþ÷àåòñÿ òðóäîâîå ñîãëàøåíèå.
Êàäðîâîå îáåñïå÷åíèå
Ñóùåñòâóåò äâà îñíîâíûõ ñïîñîáà êàäðîâîãî îáåñïå÷åíèÿ ïðîåêòà: 1) íàáîð êàäðîâ ñïåöèàëüíî ïîä âûïîëíåíèå ïðîåêòà; 2) èñïîëüçîâàíèå ñîòðóäíèêîâ, ðàáîòàþùèõ â îðãàíèçàöèè, êîòîðûå ïàðàëëåëüíî áóäóò âûïîëíÿòü ïðîåêò.
Îáà ñïîñîáà èìåþò ñâîè ïëþñû è ìèíóñû. Íàïðèìåð, ê ðàáîòíèêàì, íàíÿòûì âðåìåííî, â îðãàíèçàöèÿõ îòíîñÿòñÿ ïîäîçðèòåëüíî, ÷òî ìîæåò ñíèçèòü ýôôåêòèâíîñòü èõ òðóäà, îñîáåííî åñëè ïðåäïîëàãàåòñÿ ïðîâåñòè êóëüòóðíûå èçìåíåíèÿ â ñàìîé êóëüòóðå îðãàíèçàöèè è â ñâÿçè ñ ýòèì ñîòðóäíèêè áåñïîêîÿòñÿ çà ñâîå áóäóùåå. Êðîìå òîãî, âðåìåííûå ðàáîòíèêè íåðåäêî òðóäÿòñÿ õóæå îñíîâíûõ. Äàâàéòå áóäåì ðåàëèñòàìè: óâîëüíÿþò ïðåæäå âñåãî õóäøèõ, íè îäèí ìåíåäæåð íå ðàññòàíåòñÿ ñ õîðîøèì ñîòðóäíèêîì.
Ïðèâëå÷åíèå îñíîâíûõ ñîòðóäíèêîâ ê âûïîëíåíèþ ïðîåêòà òàêæå èìååò ñâîè îòðèöàòåëüíûå ñòîðîíû: äâîéíàÿ íàãðóçêà — äåëî íåëåãêîå è ìîæåò ïðèâåñòè ê êîíôëèêòàì, âåäü ïðèäåòñÿ ðàñïðåäåëÿòü ñèëû ìåæäó îñíîâíîé ðàáîòîé è ðàáîòîé íàä ïðîåêòîì. Íå èñêëþ÷åíî, ÷òî íåêîòîðûå ìåíåäæåðû, èñõîäÿ èç ñâîèõ ñêðûòûõ öåëåé, áóäóò ïðåïÿòñòâîâàòü ðàáîòå ñâîèõ ñîòðóäíèêîâ íàä ïðîåêòîì, è ýòî ñàìûé ñåðüåçíûé èç íåäîñòàòêîâ òàêîãî ñîâìåùåíèÿ.
Êàê ïîêàçàëè èññëåäîâàíèÿ, ñàìûì ëó÷øèì ïîäõîäîì çäåñü ÿâëÿåòñÿ ïîðó÷åíèå âûïîëíåíèÿ ïðîåêòà îñíîâíûì ñîòðóäíèêàì, íî ýòî ïîòðåáóåò îò åãî ðóêîâîäèòåëÿ âûñîêîé êîììóíèêàáåëüíîñòè, îñîáåííî ïðè âçàèìîäåéñòâèè ñ ìåíåäæåðàìè ñðåäíåãî çâåíà. Ñàìûé òðóäíûé ñëó÷àé — åñëè ýòè ìåíåäæåðû íå ïîëíîñòüþ ïîääåðæèâàþò èäåþ âûïîëíåíèÿ ïðîåêòà.
Êîãäà ïåðåñåêàþòñÿ ðîëè ðóêîâîäèòåëÿ ïðîåêòà è ìåíåäæåðîâ ñðåäíåãî çâåíà, ìåæäó íèìè ìîãóò âîçíèêíóòü òðåíèÿ. Ñóùåñòâóþò äâà âàðèàíòà ñíÿòèÿ ïðîáëåì: 1) ðóêîâîäèòåëü ïðîåêòà îòâå÷àåò çà âðåìÿ è çàòðàòû, ñâÿçàííûå ñ âûïîëíåíèåì ïðîåêòà, è 2) ìåíåäæåð ñðåäíåãî çâåíà îòâå÷àåò çà ñâîþ ñôåðó ðàáîò è èõ êà÷åñòâî, ôîðìàëüíî âûïîëíÿÿ ðîëü ôèíàíñîâîãî îðãàíèçàòîðà (ñïîíñîðà). Ïåðâûé âàðèàíò ïðåäïî÷òèòåëüíåå ïî îäíîé ïðè÷èíå: ïîñëå òîãî êàê ðåñóðñû äëÿ âûïîëíåíèÿ ïðîåêòà îïðåäåëåíû, âû ìîæåòå ñòîëêíóòüñÿ ñ èõ íåõâàòêîé, íà ýòîì ýòàïå âàì ïðèäåòñÿ âåñòè ïåðåãîâîðû ñ ìåíåäæåðîì-îðãàíèçàòîðîì. Âû ìîæåòå âîñïîëüçîâàòüñÿ îäíèì èç ñëåäóþùèõ ñïîñîáîâ:
• èñïîëüçîâàòü èìåþùèåñÿ ðåñóðñû è òàêèì îáðàçîì óâåëè÷èòü çàòðàòû;
• ñóçèòü ãðàíèöû ðàáîò;
• ñîãëàñèòüñÿ íà øòðàôíûå ñàíêöèè â ñâÿçè ñ óâåëè÷åíèåì âðåìåíè âûïîëíåíèÿ ðàáîò;
• ñîãëàñèòüñÿ ñ óõóäøåíèåì êà÷åñòâà âûïîëíåíèÿ ðàáîò.
|