|
Ëþáûå äîëãîñðî÷íûå èëè êðàòêîñðî÷íûå ïëàíû äîëæíû ðàçðàáàòûâàòüñÿ íà áàçå ïðèíöèïà Ïàðåòî, ñîãëàñíî êîòîðîìó 80% ðåçóëüòàòà ñîçäàþòñÿ 20% äåéñòâèé. Ýòîò æå ïðèíöèï ïðèìåíèì è ê óïðàâëåíèþ åæåäíåâíûì ðàáî÷èì ïðîöåññîì. Îñíîâíàÿ ÷àñòü, ðåçóëüòàò âñåãäà îïðåäåëÿþòñÿ íåñêîëüêèìè êëþ÷åâûìè äåéñòâèÿìè. Íàèáîëåå ýôôåêòèâíûì òàêòè÷åñêèì èíñòðóìåíòîì óïðàâëåíèÿ ñîáñòâåííûì âðåìåíåì ÿâëÿåòñÿ ñîñòàâëåíèå ñïèñêà äåë íà äåíü — îí è ïîìîæåò âàì ðàñïðåäåëèòü ñâîþ äåÿòåëüíîñòü, è ïîêàæåò äðóãèì, ÷òî âû öåíèòå âðåìÿ. Ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî ïåðå÷åíü (íàçîâåì åãî «÷òî ñäåëàòü?») — ýòî íå ïðîñòî ñïèñîê åæåäíåâíûõ çàíÿòèé, ýòî åùå è íàáîð ïðàâèë, äåëàþùèõ åãî ðàáî÷èì èíñòðóìåíòîì.
Äàííûé ïåðå÷åíü äîëæåí áûòü ðåàëüíî âûïîëíèì, âêëþ÷àòü â ñåáÿ êîëè÷åñòâî äåë (íå áîëåå 20), êîòîðûå âû äåéñòâèòåëüíî ìîæåòå çàêîí÷èòü. Êàæäûé ïóíêò íåîáõîäèìî ïîìåòèòü ñëîâîì: «îáÿçàí», «æåëàòåëüíî» èëè «ìîæíî». Ñðî÷íûå è âàæíûå äåëà èìåþò ïðèîðèòåò ïåðåä îñòàëüíûìè, èõ íåîáõîäèìî âûïîëíÿòü â ïåðâóþ î÷åðåäü. Íå ñëåäóåò ñðàçó áðàòüñÿ çà òàê íàçûâàåìûå «ëåãêèå» äåëà: âû ïðîñòî îòíèìåòå ó ñåáÿ âðåìÿ è íå ñäåëàåòå òî, ÷òî äåéñòâèòåëüíî íóæíî. Íàïèøèòå âðåìÿ íà÷àëà è ïðèáëèçèòåëüíîå âðåìÿ îêîí÷àíèÿ äåëà, îáúåäèíèòå íåñêîëüêî ñîïóòñòâóþùèõ ïóíêòîâ (ê ïðèìåðó, òåëåôîííûå çâîíêè). Ïîñòàðàéòåñü äåëàòü ñàìûå âàæíûå äåëà â òîò ïåðèîä âðåìåíè, êîãäà âû ìàêñèìàëüíî àêòèâíû (äëÿ ýòîãî âàì íåîáõîäèìî èçó÷èòü ñâîè áèîëîãè÷åñêèå ÷àñû). Ïðåæäå âñåãî, îïðåäåëèòå, êòî âû — «ñîâà» (÷åëîâåê, íàèáîëåå àêòèâíûé âî âòîðîé ïîëîâèíå äíÿ) èëè «æàâîðîíîê» (íàèáîëåå àêòèâíûé óòðîì), è ïîñëå ýòîãî íàìåòüòå ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåë (íàïðèìåð, êîãäà îñíîâàòåëüíî ïîîáåäàòü, à êîãäà — ïðîâåñòè âàæíîå ñîâåùàíèå). Âñåãäà èìåéòå â âèäó, ÷òî â òå÷åíèå äíÿ ìîãóò ïðîèçîéòè ðàçëè÷íûå íåïðåäâèäåííûå ñîáûòèÿ, à ïåðåä òåì êàê íà÷èíàòü âûïîëíåíèå î÷åðåäíîé çàäà÷è, íåìíîãî îòäîõíèòå èëè îáäóìàéòå äåëà. Ìíîãèå ëþäè âåðòÿòñÿ êàê áåëêè â êîëåñå, ñîçäàâàÿ âïå÷àòëåíèå ñèëüíîé çàíÿòîñòè — íà ñàìîì äåëå îíè ïðîñòî íå ìîãóò ðàñïëàíèðîâàòü ñâîå âðåìÿ. Ïëàíèðóéòå âñå äåéñòâèÿ, è âû èçáåæèòå íåíóæíîé ñóåòû. Ïîñëå óäà÷íîãî çàâåðøåíèÿ î÷åðåäíîãî çàäàíèÿ ïîõâàëèòå ñåáÿ, âîçíàãðàäèòå ÷åì-íèáóäü ïðèÿòíûì — òàê âû ïîääåðæèòå â ñåáå æåëàíèå ñäåëàòü áîëüøå.
Åñëè âû ó÷àñòíèê êîìàíäíîãî ðàáî÷åãî ïðîöåññà, òî ñïèñîê «÷òî ñäåëàòü?» ïîìîæåò âàì çàðàíåå îïðåäåëèòü íàêëàäêè, ïðîáåëû è äðóãèå íåäîñòàòêè â ðàáîòå. Ñîñòàâëÿéòå ïåðå÷åíü äåë êàæäûé äåíü â îäíî è òî æå âðåìÿ, ÷òîáû ýòî çàíÿòèå âîøëî ó âàñ â ïðèâû÷êó, ñòàðàéòåñü ñäåëàòü ñàìûå òðóäíûå äåëà â ïåðâóþ î÷åðåäü, ÷òîáû îíè íå âèñåëè íàä âàìè äàìîêëîâûì ìå÷îì. Ïî ìåðå ðàáîòû ó âàñ íåèçáåæíî áóäóò íàêàïëèâàòüñÿ íåäîäåëêè — íåçàêîí÷åííûå ìàëåíüêèå ÷àñòè áîëüøèõ çàäà÷, äëÿ íèõ âàì ïîòðåáóåòñÿ ñîñòàâèòü äîïîëíèòåëüíûé ñïèñîê «äîëãîñðî÷íûõ äåë», êîòîðûå âû áóäåòå ðåãóëÿðíî âûïîëíÿòü, èíà÷å ìàëåíüêàÿ ÷àñòü ïåðåðàñòåò â áîëüøóþ ïðîáëåìó, ðåøàòü êîòîðóþ íóæíî áóäåò ñðî÷íî.  ñïèñîê äåë ñëåäóåò îáÿçàòåëüíî âêëþ÷èòü ïóíêòû, êàñàþùèåñÿ ñàìîðàçâèòèÿ, — ýòî ïîìîæåò íå çàáûâàòü î íåì. Ïåðå÷åíü äîëæåí âñåãäà íàõîäèòüñÿ ó âàñ ïîä ðóêîé, ðåãóëÿðíî çàãëÿäûâàéòå â íåãî — òåì ñàìûì âû ïîêàæåòå, ÷òî ó âàñ åñòü ÷åì çàíÿòüñÿ è ÷òî çàãðóæàòü âàñ äîïîëíèòåëüíîé ðàáîòîé íå íóæíî.
|
