Анализ дел, или на что вы тратите свое время

Составьте список дел, обычно выполняемых вами за неделю, включая звонки, как сделанные, так и полученные, присутствие на совещаниях, разъезды, обеды и краткие перерывы на отдых. Не забудьте приплюсовать незапланированные действия, например оказание помощи коллегам по их просьбе. Составьте простую табличку и внесите в нее время в минутах, затраченное на каждое занятие. Вы получите недельную хронологию дел и время на них. Сравните полученные результаты с идеальными, просто представив, сколько бы времени заняли все эти дела в идеальных условиях. Вы обязательно увидите, что вас кто-то постоянно отвлекает, и поймете, что этого «кого-то» следует попросить обращаться к вам не тогда, когда ему хочется, а тогда, когда вы свободны. Вместе с тем может вдруг выясниться, что вас никто не отвлекает, а все дело в том, что вы иногда «кормите обезьяну» («кормить обезьяну» — ставшее давно крылатым выражение из блестящей статьи, опубликованной в журнале «Гарвард бизнес ревю» за 1974 г.).

«Кормить обезьяну» означает, что вы совершенно напрасно делаете что-то за другого. Время у вас воруют многие, но чаще всего — именно «обезьяны», то есть те, кто подбрасывает вам свои дела: ваши потребители, поставщики, а главным образом ваши коллеги. Нередко вам даже нравится «кормить обезьян», вам льстит, что вас просят что-то сделать, вы видите в этом некоторое разнообразие. К сожалению, «обезьяны» съедают массу вашего времени, которое следовало бы затратить на выполнение своей основной работы, и чем чаще вы их «кормите», тем более зависимыми от вас они становятся.

Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

• «кормите обезьян», лично или по телефону, в строго отведенное время, не оставляйте это на потом;

• старайтесь, чтобы «обезьян» было как можно меньше;

• если не хотите «кормить обезьян» — не «кормите», не говорите никому: «Оставьте, я сделаю это попозже».

Партнеры сайта

Единый центр дистанционного образования. Экономика и развитие предприятия

Анализ дел, или на что вы тратите свое время