Образовательный сайт - Анализ дел, или на что вы тратите свое время

Анализ дел, или на что вы тратите свое время

Составьте список дел, обычно выполняемых вами за неделю, включая звонки, как сделанные, так и полученные, присутствие на совещаниях, разъезды, обеды и краткие перерывы на отдых. Не забудьте приплюсовать незапланированные действия, например оказание помощи коллегам по их просьбе. Составьте простую табличку и внесите в нее время в минутах, затраченное на каждое занятие. Вы получите недельную хронологию дел и время на них. Сравните полученные результаты с идеальными, просто представив, сколько бы времени заняли все эти дела в идеальных условиях. Вы обязательно увидите, что вас кто-то постоянно отвлекает, и поймете, что этого «кого-то» следует попросить обращаться к вам не тогда, когда ему хочется, а тогда, когда вы свободны. Вместе с тем может вдруг выясниться, что вас никто не отвлекает, а все дело в том, что вы иногда «кормите обезьяну» («кормить обезьяну» — ставшее давно крылатым выражение из блестящей статьи, опубликованной в журнале «Гарвард бизнес ревю» за 1974 г.).

«Кормить обезьяну» означает, что вы совершенно напрасно делаете что-то за другого. Время у вас воруют многие, но чаще всего — именно «обезьяны», то есть те, кто подбрасывает вам свои дела: ваши потребители, поставщики, а главным образом ваши коллеги. Нередко вам даже нравится «кормить обезьян», вам льстит, что вас просят что-то сделать, вы видите в этом некоторое разнообразие. К сожалению, «обезьяны» съедают массу вашего времени, которое следовало бы затратить на выполнение своей основной работы, и чем чаще вы их «кормите», тем более зависимыми от вас они становятся.

Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

• «кормите обезьян», лично или по телефону, в строго отведенное время, не оставляйте это на потом;

• старайтесь, чтобы «обезьян» было как можно меньше;

• если не хотите «кормить обезьян» — не «кормите», не говорите никому: «Оставьте, я сделаю это попозже».

Партнеры сайта

Единый центр дистанционного образования. Экономика и развитие предприятия

Анализ дел, или на что вы тратите свое время