Âñåõ ðàçäðàæàþò òåëåôîííûå çâîíêè, îñîáåííî åñëè ðå÷ü èäåò î âåùàõ âòîðîñòåïåííûõ. Ñîñòàâüòå ãðàôèê ñ óêàçàíèåì ñàìîãî óäîáíîãî äëÿ âàñ âðåìåíè îáùåíèÿ ïî òåëåôîíó è ñîîáùèòå âñåì, ÷òî â äðóãîå âðåìÿ âàì îòâå÷àòü íà çâîíêè òðóäíî. Âñåãäà óçíàâàéòå ó ñâîèõ äåëîâûõ ïàðòíåðîâ, êîãäà èì ëó÷øå çâîíèòü. Åñëè âû òàêèì îáðàçîì ñýêîíîìèòå âñåãî 5% ñâîåãî âðåìåíè â äåíü, â ñóììå çà ãîä ýòî äàñò ïîëìåñÿöà.
Ïîåçäêè òîæå ìîãóò ñòàòü ñïîñîáîì ýêîíîìèè âðåìåíè. Ïðåæäå âñåãî ïîäóìàéòå — à òàê ëè âàì íåîáõîäèìî êóäà-òî åõàòü? Ìîæíî ëè âñòàòü ÷óòü ïîðàíüøå, ÷òîáû âî âðåìÿ ïîåçäêè íå ïîïàñòü â ïðîáêó? Çàïàñèòåñü äèêòîôîíîì è íà÷èòûâàéòå íà ïëåíêó èíòåðåñíûå ìûñëè, êîòîðûå ïðèäóò âàì â ãîëîâó âî âðåìÿ ïîåçäêè. Åñëè âû çàíèìàåòåñü ñàìîîáðàçîâàíèåì, î÷åíü óäîáíî ñëóøàòü âî âðåìÿ ïîåçäêè ðàçëè÷íûå àóäèîêóðñû. Êðîìå òîãî, ñåé÷àñ ïðîäàåòñÿ ìíîæåñòâî êíèã â àóäèîçàïèñè.
Áîëüøèíñòâî çàíÿòûõ ëþäåé èñïûòûâàþò îäíó îáùóþ òðóäíîñòü — îíè íå ìîãóò íàéòè âðåìÿ äëÿ ÷òåíèÿ òîìîâ ðåãóëÿðíî ïîñòóïàþùåé èíôîðìàöèè. Èíôîðìàöèîííàÿ ïåðåãðóçêà ñàìà ïî ñåáå áîëüøàÿ ïðîáëåìà, à ìû åùå óñëîæíÿåì åå çà ñ÷åò êîïèðîâàíèÿ è ïåðåñûëêè ðàçëè÷íûõ äàííûõ ïî âñåìó ìèðó. Ìåòîäèêà ñêîðî÷òåíèÿ ìîæåò ïîìî÷ü âàì ÷èòàòü ñî ñêîðîñòüþ äî 1000 ñëîâ â ìèíóòó, ýòî â ïÿòü ðàç áûñòðåå îáû÷íîãî. Óâåëè÷åíèå ýôôåêòèâíîñòè ÷òåíèÿ ïîìîãàåò ñêîíöåíòðèðîâàòüñÿ è ëó÷øå ïîíèìàòü ïðî÷èòàííîå. Äëÿ çàíÿòèé ñêîðî÷òåíèåì íåîáõîäèìî îòâåñòè ñïåöèàëüíîå âðåìÿ, íàéòè óäîáíîå ìåñòî, ñåñòü ïðÿìî è äåðæàòü ìàòåðèàë ïåðåä ñîáîé ïîä óãëîì 45°. Ñëåäèòå çà òåêñòîì, âåäÿ ïî íåìó êàðàíäàøîì, ðó÷êîé èëè ïàëüöåì, äâèãàéòå èìè ïî ñòðàíèöàì ñ îäèíàêîâîé ñêîðîñòüþ. Ñíà÷àëà áûñòðî ïðî÷èòàéòå ïåðâûé è ïîñëåäíèé àáçàöû, ÷òîáû óõâàòèòü îñíîâíóþ èäåþ, çàòåì ÷èòàéòå îñòàëüíîé òåêñò, êîíöåíòðèðóÿ âíèìàíèå íà ñóùåñòâèòåëüíûõ è ãëàãîëàõ. Íå îñòàíàâëèâàéòåñü è íå âîçâðàùàéòåñü íàçàä, ïîñêîëüêó â ñêîðî÷òåíèè âàæíà èìåííî ïîñòîÿííàÿ âûñîêàÿ ñêîðîñòü. ×åðåç îïðåäåëåííûå ïðîìåæóòêè âðåìåíè íåìíîãî ïîâûøàéòå ñêîðîñòü ÷òåíèÿ. Âîò òàê ðàçâèâàåòñÿ ñïîñîáíîñòü ÷èòàòü áûñòðî.
Ðîñò èñïîëüçîâàíèÿ ýëåêòðîíèêè óâåëè÷èâàåò êîëè÷åñòâî áóìàæíîé ðàáîòû, çàâàëåííûå äîêóìåíòàìè ñòîëû îòâëåêàþò ëþäåé, íå äàþò ñîñðåäîòî÷èòüñÿ, íî íå ïîääàâàéòåñü ñîáëàçíó îñòàâèòü áóìàæíûå äåëà íà ïîòîì.  ðàáîòå ñ áóìàãàìè ïîëüçóéòåñü ìåòîäèêîé ÎÈÂÎ: îòëîæèòå, èñïîëüçóéòå, âûáðîñüòå, îòïðàâüòå. Î÷åíü âàæíî óìåòü ãðóïïèðîâàòü áóìàãè è îòêëàäûâàòü íåíóæíûå. ×àùå ïîëüçóéòåñü êîðçèíîé äëÿ áóìàã, ÷åì ÿùèêîì ñòîëà. Êàê òîëüêî êàêàÿ-òî áóìàãà ñòàíîâèòñÿ íåíóæíîé — íåìåäëåííî âûáðàñûâàéòå åå. Âû÷åðêíèòå ñâîþ ôàìèëèþ èç ñïèñêà âíåøíèõ ðàññûëîê, à ñîòðóäíèêîâ îðãàíèçàöèè ïðåäóïðåäèòå, ÷òîáû ïîìåíüøå ïðèñûëàëè âàì áóìàã. Êàê ìèíèìóì ðàç â ãîä, êîãäà âû íå ñëèøêîì çàíÿòû, ÷èñòèòå ñâîé ñòîë — âûáðàñûâàéòå âñþ íåíóæíóþ áóìàæíóþ äîêóìåíòàöèþ. Äîëãîå âðåìÿ äåðæàòü ó ñåáÿ íàäî òîëüêî î÷åíü âàæíûå äîêóìåíòû, ê êîòîðûì ñëåäóåò ðåãóëÿðíî îáðàùàòüñÿ, à ñîãëàñíî ñòàòèñòèêå, ïðèìåðíî 90% ïîñòóïàþùèõ áóìàã âîîáùå íå ÷èòàåòñÿ.
|